大学に入って初めてメールを使う人も多いかもしれません.メールは,LINEなどとのSNSとは違いますので,いくつか注意点をお知らせしておきます.
メールを送信するときのチェックリスト
- 差出人の名前を書く
- 受信側が誰からのメールか判別できるよう,自分の名前と学籍番号を書いてください.
- メール末尾に署名(名前,学籍番号,所属)を入れるようにしましょう.
- 宛名を書く
- メッセージを送信したい人の名前を書いてください.
- 他の人に送信するはずであろうメールが間違って届くことがあります.誤りを防ぐため,宛名を書いてください.
- 本文を書く
- 課題提出などの際,本文がなくファイルのみが添付されたメールが多いです.受け手に内容が分かるよう,「社会基盤計画学演習の第〇回課題を提出します」などと一言添えてください.
- ファイルのみのメールだと,悪意のあるメールとみなされ,迷惑メールボックスに入ることがあります.
- 件名を書く
- メールには用件を要約した件名を書いてください.
- 件名がないメールも迷惑メールボックスに入ることがあります.
文章を書くときの注意点
- 文章の区切りには句読点「,.」または「。、」を使う.
- 改行を文章の区切りに使わないようにしてください.
- 受け手のメールの仕様によっては改行が表示されず,非常に読みにくくなってしまいます.